著者紹介

内容

目次

■1章 PowerPointとは PowerPointでできること 追加された新機能一覧 PowerPoint2024とMicrosoft365との違い Excel/Wordとの連携 ■2章 PowerPoint2024の基本操作 PowerPoint2024を起動／終了する PowerPointをピン留めする PowerPoint2024の画面構成 新規作成をしてリボンを使ってみよう スライドを新規作成してテンプレートから作ってみよう スライドを保存する スライドに名前を付けて保存する ファイルを上書き保存する 作業に合わせて表示モードを切り替える リボンの表示を調整してみる スライドを開く/閉じる 操作に困ったときの調べ方 ■3章 スライド作成の流れと操作 新しいプレゼンテーションを作り始める 文字や図表を入力するための枠の基本的な操作を知る 表紙のスライドを作ってみよう 次のスライドの追加方法とレイアウトの変更方法 伝えたいことを簡潔にわかりやすく箇条書きで入力する プレゼンテーションの骨組みを作成する アウトラインでタイトルだけを表示して構成を確認する 複数のスライドを一覧で表示して全体を確認する スライドの順番を入れ替えて全体の構成を修正する 転用したいスライドを複製し不要なスライドは削除する スライドのデザインはいつでも変更できる デザインの配色と背景の模様をまとめて変更する デザインの配色やフォントだけをまとめて変更する ■4章 スライドを編集するには 文字のフォントの種類を設定して印象を変える フォントのサイズを調整してわかりやすくする 行間や段落間を調整して読みやすくする 文字を中央や右端に揃えて見やすくする 文字の色や太字を設定して目立たせる 文字に色やサイズの変更だけでは表現できないデザインを設定する 箇条書きの行頭記号を番号に変更する 箇条書きの段落レベルを下げずに位置を調整する タブを使って段落の位置を調整する すべてのスライドの同じ場所に会社のロゴを入れる スライドにプレースホルダーを追加する スライドの下部に著作権表記を表示する ■5章 スライドに表やグラフを挿入するには 表を使って情報を整理する 文字の長さに合わせて列の幅を調整する 行を後から追加する セルをつなげたり分割したりして少し複雑な表を作る 表のサイズやセル内の文字の位置を調整する 発表の内容に合わせて表のデザインを変更する 表はExcelで作って貼り付けると効率的 グラフを使ってデータの推移や割合を表現する スライドにグラフを挿入してグラフの種類を変更する データを編集してグラフを仕上げていく グラフのデザインを変更し特定のデータを目立たせる グラフに表示する要素を整理する Excelで作ったグラフを貼り付けることもできる ■6章 スライドで使う図形を作成するには 163 図形を作って文字では表現できない情報を伝える 図形の色や線を変更する 図形のサイズを変更する 図形の向きを変更する 図形に立体的な効果を設定する 同じ図形を作りたい場合は複製機能を使うと効率的 図形を動かして位置や間隔を調整する 複数の図形の重なり順や間隔を調整する テキストボックスを使って文字を配置する 吹き出しの図形に文字を表示する SmartArtを使って集合関係や階層構造を表現する ■7章 スライドに画像や音楽などを挿入するには スライドにOfficeに付属するアイコンを挿入する スライドに写真やイラストを挿入する 写真を使ったレイアウトを自動で作成する PowerPointだけで写真の不要な部分を削除できる 写真の背景を削除して被写体だけを残す 写真の色や明るさを調整する スライドにWebページの画面を挿入する 写真を加工してより魅力的に見せる スマートフォンから画像を挿入する スライドに動画を挿入する 動画が再生される開始位置と終了位置を指定する 動画が再生されるまで表紙を表示する Microsoft Streamを挿入する スライドにBGMを挿入する スライドにライブカメラ（カメオ）を挿入する スライドの文字にWebページへのリンクを設定する スライドを操作するボタンを挿入する ■8章 スライドに［動き］を設定するには 箇条書きの文字を順番に表示する 複数のアニメーション効果を組み合わせる アニメーション効果を使ってグラフを段階的に表示する 地図の道路に沿って図形が動くアニメーションを設定する SmartArtの項目を順番に表示する スライドが切り替わるときページがめくれるようにして次のスライドを表示する スライドが切り替わるとき図形をスムーズに変形させる ■9章 スライドショーを実行するには 発表時間が短い場合はスライドを非表示にして割愛する 発表者用のメモを作成する スライドショーを実行する スライドショーの途中で任意のスライドを表示して拡大表示する スライドショーの途中でスライドにペンで書き込む 発表者用のスライドショーを実行する スライドショーにナレーションを録音する スライドショーを自動再生する プレゼンテーションを記録する スライドを印刷して閲覧者用の資料を作成する メモが付いたスライドを印刷して発表者用の資料を作成する ■10章 共同でスライドを作成するには OneDriveに保存したスライドをほかのユーザーと共有する 共有ユーザーとして招待されたスライドを表示する 共有されたスライドにコメントを付けて連絡する 共有されたスライドにペンで注釈を書き込む 共有されたスライドをスマートフォンで閲覧する ■11章 スライドを配布するには スライドのPDFを作成する スライドショーの動画を作成する 発表に必要なファイルをプレゼンテーションパックにまとめる スライドをWordの文書に変換して配布する スライドをエクスポートする PowerPointのテンプレートをダウンロードする スライドをPDFに印刷する