著者紹介

内容

目次

はじめに 第1部 ユーザーが知っておきたい機能概要のすべて 第1章　G Suiteとは 1-1 G Suiteの多彩な機能 1-2 企業ユースに適した高度なセキュリティ 1-3 G Suiteならここまでできる 第2章　Gmail ～ビジネスで覚えておきたいメールの基本操作 2-1 メールを受信する 2-2 メールを送信する、返信/ 転送する 2-3 添付ファイルを付けてメールを送信する 2-4 情報保護モードで有効期限のあるメールを送信する 2-5 メールのアーカイブ/ 削除/未読にする/スヌーズ 2-6 メールを検索する 2-7 フィルタとラベルを活用する 2-8 受信トレイをカスタマイズする 2-9 連絡先を作成する 第3章　Googleカレンダー～予定の登録と管理の基本操作 3-1 表示形式を変更する 3-2 予定を作成する（簡易設定） 3-3 予定を作成する（詳細設定） 3-4 定期的に繰り返される予定を登録する 3-5 予定を変更する/ 削除する 3-6 タスクを登録する 3-7 業務時間を設定する 3-8 カレンダーを追加する 3-9 カレンダーを共有する 第4章　Googleドライブ＆ドキュメント～ファイルの管理と文書/シート/スライド/図形/フォームの基本 4-1 Googleドライブを利用する 4-2 Googleスプレッドシートを利用する 4-3 Googleドキュメントを利用する 4-4 Googleスライドを利用する 4-5 Google図形描画を利用する 4-6 Googleフォームを利用する 第5章　Googleサイト～Webサイトによる情報の公開と共有 5-1 新しいGoogleサイトに切り替える 5-2 サイトを作る 5-3 サイトの内容をプレビューで確認する 5-4 サイトを社内に公開する 5-5 サイトをインターネット上に公開する 第6章　Hangouts ChatとHangouts Meet ～チャットとビデオ会議で働き方を変革 6-1 チャット（Hangouts Chat）を利用する 6-2 ビデオ会議（Hangouts Meet）を利用する 第7章　その他のアドオン 7-1 組織別/グループ別カレンダー・施設予約機能―　「サテライトオフィス・組織カレンダー」 7-2 組織アドレス帳/ 社員検索/共有アドレス帳機能―　「サテライトオフィス・組織アドレス帳」 7-3 シングルサインオン/ログイン制限機能/AD 連携/ 端末制御/パスワード強化機能―　「サテライトオフィス・シングルサインオン」 7-4 掲示板/ 回覧板機能（国産グループウェアのような掲示板機能）―　「サテライトオフィス・掲示板/ 回覧板」 7-5 行先予定/ 在席確認/伝言メモ/共有ToDo機能―　「サテライトオフィス・行先予定/ 在席確認/伝言メモ/共有TODO」 7-6 ドキュメント管理機能（ノーツ/他グループウェアからのデータ移行に最適）―　「サテライトオフィス・ドキュメント管理」 7-7 タイムカード機能―　「サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカード」 7-8 メール誤送信防止機能―　「サテライトオフィス・メール誤送信防止」 7-9 安否確認機能（BCP対策）―　「サテライトオフィス・安否確認機能」 7-10 拡張フォーム/ アンケート機能―　「サテライトオフィス・拡張フォーム/ アンケート」 7-11 再送信メール作成機能―　「サテライトオフィス・再送信メール作成機能」 7-12 多彩なデータベースを構築　「サテライトオフィス・業務データベース」 7-13 ポータル作成に役立つパーツ集　「サテライトオフィス・Myポータルガジェット」 7-14 セキュアなWebブラウジングを実現　「サテライトオフィス・セキュリティーブラウザ」 7-15 Googleサイト上で使えるCRM＆SFA機能　「サテライトオフィス・クラウドCRM」 7-16 ワークフローも使えるEラーニング機能　「サテライトオフィス・Eラーニング」 7-17 店舗管理の煩雑さを解消　「サテライトオフィス・多店舗管理機能」 7-18 大容量ファイル送信を実現　「サテライトオフィス・大容量ファイル転送」 7-19 地図データベースを手軽に作成　「サテライトオフィス・地図データベース」 7-20 ブラウザ監視でセキュリティ向上　「サテライトオフィス・ブラウザ作業監視機能」 7-21 ボット活用で業務を効率化　「サテライトオフィス・ビジネスボット」 第2部 管理者が知っておきたい導入・設定のすべて 第8章　導入前に必要なこと 8-1 目的と自社環境の明確化 8-2 導入スケジュールの決定 第9章　基本設定の手順 9-1 管理者アカウントを登録する 9-2 ドメイン所有権を確認する 9-3 ユーザーアカウントを登録する 9-4 Gmailの設定を行う 9-5 支払い情報を設定する 9-6 会社プロフィールを設定する 9-7 グループを管理する 9-8 管理者権限の設定と付与を行う 9-9 モバイル端末の管理設定を行う 9-10 Gmailの詳細設定 9-11 Googleハングアウトの詳細設定 9-12 Googleカレンダーの詳細設定 9-13 Googleサイトの詳細設定 9-14 Googleドライブの詳細設定 9-15 連絡先の詳細設定 第10章　応用設定の手順 10-1 従来システムからのメール移行 10-2 メール移行ツールの活用 10-3 二重化によるメール移行 10-4 企業内のセキュリティを考える 10-5 ユーザーの2段階認証を利用する 10-6 パスワードの監視と設定 10-7 スマートフォンとの連携 10-8 使用状況の確認 第11章　導入時のノウハウと注意点 11-1 小規模による試験導入時 11-2 全社導入時 第3部　導入事例 第12章　成功した導入事例 12-1 1万2000人が利用する情報インフラをG Suiteに一元化し、「どこでも働ける環境づくり」を目指す―ミサワホーム株式会社 12-2 企業理念「うまいすしを、腹一杯。」の実現に向け、G Suite導入を決断― 株式会社あきんどスシロー 12-3 G Suiteの導入で、グループ全体の仕事の変革を促す―北海道ガス株式会社 12-4 G Suiteの全社導入で、情報共有とメンバーの動きの「見える化」を実現― 株式会社ツカダ・グローバルホールディング 12-5 G Suiteとモバイル端末との連携も実現、社内コミュニケーションの活性化に全面活用―島村楽器株式会社 索引