著者紹介

内容

目次

はじめに 時間と戦うあなたへ 本書の見方 第１章　時短力が身につけば、毎日がもっと楽しくなる! 01 働き方は野球型からサッカー型へ 02 時間に追われる理由を知る 03　時間をかけてよい仕事を見極める 04 時短ハックを積み上げる 05 仕事の主導権は自分が握る あなたの弱点がわかる! 仕事の進め方チェックシート COLUMN1 「時間ビンボー」から「時間リッチ」へ 第２章　実行力を爆上げする段取りのハック 06 デスクの上をスッキリさせる 07　集中できるデスクを作る 08 仕事を「見える化」する 09 仕事の道具はワンベストにする 10 仕事は「 点主義」を目指す 11 予定と一緒に持ち物も書いておく 12 仕事のマニュアルを作る 13 いろいろな場所で仕事をする 14 会議の進行表を作る 15 ヒヤリ・ハットを記録する COLUMN2 「帝国ホテル流」マイゴミ箱 第３章　仕事を円滑に進める時間管理のハック 16 毎日ToDoリストを作る 17 仕事の優先度と緊急度を考える 18 My締め切りを設ける 19 プライベートの時間を確保する 20 My営業時間を決める 21 自分と他人にアポをとる 22 時間帯によって仕事を変える 23 暇な時期に仕事を仕込む 24 やりたくない仕事を先にやる 25 仕事の混雑を予想する 26 「スモールステップ」で進める COLUMN3 帰り際に5分だけ手をつける 第４章　手戻りをなくすコミュニケーションのハック 27 誤解しないように伝える 28 結論を先に伝える 29 3割できたら報告する 30 お願いや頼みごとに即答しない 31 メールよりチャットやLINEを使う 32 足を運ばずオンライン会議にする 33 連絡手段の優先順位を聞く 34 会議中、思いついたことをメモする 35 日程調整も優先順位を考える 36 提案は3パターン用意しておく 37 上司によって対応を変える 38 得意・不得意を共有する COLUMN4 飲みニケーションより定時内コミュニケーション 第５章　一発OKをもらうメール・文書・資料作成のハック 39 受信トレイをきれいにしておく 40 社内と社外でメールを書き分ける 41 ファイルは最初に添付する 42 メールの署名を一工夫する 43 メールを書く前に作戦を立てる 44 メールのタイトルに力を入れる 45 メールにすばやく返信する 46 「返信不要」を感じよく伝える 47 メールの返事をもらえるように書く 48 メールの送信時間をコントロールする 49 書類は別の日にチェックする 50 データや書類を上手に捨てる 51 「音声読み上げ」でチェックする 52 社内の資料はスピードを重視する 53 AIに手伝ってもらう COLUMN5 郵便物はポストまで手にもっておく 第６章　仕事も人生も充実する生活習慣のハック 54 仕事の服はパターン化する 55 持ち物は前日に用意する 56 お気に入りのお店を決める 57 SNSと上手に付き合う 58 睡眠を攻略する 59 心と体のケアに時間をかける COLUMN6 外出先で置き忘れをなくす 第７章　知的生産力を上げる勉強・自己投資のハック 60 「やりたいことリスト」を作る 61 積極的にインプットする 62 自分にも設備投資する 63 学びを仕事に活かす 64 仕事を離れて学ぶ時間を作る 65 趣味の時間に仕事のヒントを見つける COLUMN7 目標やスローガン・座右の銘を手帳に書く 時短が進む! 便利サイト おわりに 思い立った今がチャンス 参考文献・資料