四禮 静子 　著

著者紹介

内容

目次

はじめに ■第1章　「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい　～最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する ●Wordをストレスゼロで使う4つのキホン 最大のポイント「段落」を理解する 文字配置の「横と縦」のしくみを知る 　【実践】「行間」を自由自在に調整する 単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する 　【コラム】「範囲選択」が必要な設定といらない設定 読みやすく、効率的な「ページの区切り方」を知ろう ●Excelの「どうしてこうなるの？」を解消する4つのキホン まずはセルのしくみをおさえよう 　【実践】セル編集の基本操作を習得する データ表示方法を自由自在に操る 　【実践】データの表示形式を変更する データを生かすも殺すも「参照」次第 　【コラム】数式の参照をサクッと確認 数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する ●そもそもWordとExcelを使い分けられていますか？ この表はWord・Excelのどちらで作るべきか 　【実践】表をサクッと分割する 表・図が混じっても、文書作成ソフトのキホンはWord 　【実践】「追記してもレイアウトが崩れない」罫線を作成する 図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる 　【実践】表をまとめて比較しやすい資料を作成する 　【コラム】ほかの資料作成ソフトも理解を深める ●ソフトをサクサク使いこなす、編集画面の設定 よく使う機能を目につきやすいところに置く 　【実践】よく使う機能を「クイックアクセスツールバー」に登録 「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う 「グリッド線」をうまく活用しよう ■2章　「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい　～作成速度を飛躍的に向上させる ●入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート 読みやすくなるように適切な用紙設定をする 最適な余白をとる4つの原則 　【実践】左とじ・袋とじのときの余白の作り方 　【実践】余白にあわせてページ番号の位置を調整する Excelの資料は、作成前に基準線を表示 ●入力は「ベタ打ち」が重要 「1行入力するたびに、書式を変える」なんて手間をかけていませんか？ ベタ打ちのコツを完全マスターして、より効率のいい入力を目指す 　【実践】ベタ打ちから、表を作成する ほかの人の資料を編集するときも、ベタ打ちに戻そう ●入力を「10分」ですませるために タイピング速度を意識するより、入力数自体を減らす 　【実践】IME単語登録、辞書登録 ショートカットキーで作成速度アップを図る データをスイスイ入力する基本操作を覚える 関数入力のキホンをおさえて、悩まず入力できるようにする ●入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う あらかじめ入力に制限をかければ、まちがえようがない 　【実践】文字数の入力制限 　【実践】半角英数字の入力制限 　【実践】日付の入力制限 選びやすい「2段階リスト」を作成する 　【実践】2段階リスト入力の設定方法 入力済みの場合は、ソフトに校正を任せよう 　【実践】スペルチェックと文章校正でミスのない文書を目指す 　【実践】膨大な単語の修正を一瞬で完了させる 入力済みデータの精査は関数を使って 　【実践】文字列の日付を数値に戻すには 　【実践】列を削除すると参照先がエラーになるときは 　【実践】アルファベットを半角小文字に統一する 　【コラム】音声読み上げで内容をチェックする ●自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める 「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する 　【コラム】並べ替えは「昇順・降順」だけじゃない！ 「関数」で自動入力を実現する 　【実践】自動で連番を振る 　【実践】フリガナの自動入力と半角表示 　【実践】年齢を自動的に更新する ■3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい　～ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする ●資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する 段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」 　【実践】箇条書きは「インデントを増やす」ボタンを使おう 2種類の「均等割りつけ」を使いこなす 　【コラム】MS P明朝とMS明朝の違い 　【実践】「インデント＋均等割り付け」でタイトル・表を文字調整する 　【実践】Excel資料のタイトル配置 タブによる文字配置を習得しよう 　【実践】タブマークをまとめて一括削除する 　【実践】複雑な箇条書きを調整してみる 　【実践】タブを駆使して、さまざまなそろえ方に対応する 文字のおわりまで、しっかりそろうように意識しよう 表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に 　【実践】結合を使わず、文字を複数列の中央に配置する ●図を美しく配置するコツをおさえる Wordでできる7つの配置方法 　【実践】文字列の折り返しの処理方法 図に紐づけられた段落を示す「アンカー」 すばやくキレイなフローチャートを作成するには ●書式は統一したルールにして読み手を惑わせない 決められた「配色」から色を選ぶようにする 「見出し」の書式を統一する 　【実践】「条件付き書式」で瞬時に設定する 　【実践】「書式のコピー」でスタイルを使いまわす ●編集の最後にもう一度「印刷」を考える 行からはみ出した1文字、ページからはみ出した1行でイライラしていませんか？ 　【実践】はみだした文字／行を調整する 　【実践】セルからはみだした文字を調整する 印刷設定で表をキレイに出力する 　【実践】作成した表を1ページ内に収めて印刷する 　【実践】2ページ目以降も表の「項目行」を表示させる 　【実践】印刷時に罫線を表示させる すべてのページに一括設定される「ヘッダー・フッター」を利用する 　【実践】Wordのヘッダー・フッターの設定 　【実践】Excelのヘッダー・フッターの設定 ■4章　「自分だけが扱えればいい」をやめなさい　～だれでもどんな場面でも利用しやすい資料に仕上げる ●あなたの資料、ホントに共有して大丈夫ですか？ 資料そのものに含まれる個人情報を必ず管理する 　【実践】作成者の個人情報がどう表示されるか確認する 　【コラム】クラウドのメリット・デメリットを知って活用しよう 透かしを入れて「資料の役割」を明確に ●複数人で効率的にファイルを共有・編集するために 資料を推敲するときは、変更履歴を残す 変更履歴を処理するポイント 　【実践】見落としがないように変更履歴を処理する 共有相手の変更履歴・コメントは種類を切り替えて処理する 　【実践】変更履歴・コメントの表示方法の切り替え 変更履歴の見落としを防ぐ 共有相手との意思疎通にコメント・メモを活用しよう ●「その場でパッと作成して共有できる」表をマスターしよう だれでもどんな場面でも「活用できる」表にする6つのポイント 　【実践】表を操作して、活用できるようになろう 　【実践】データベースからサクッとリストを作成する 「ピボットテーブル」でデータを活用しよう 　【実践】ピボットテーブルを使った想定問答集 　【実践】ピボットテーブルの集計方法を変えよう 　【コラム】ピボットテーブルを更新する 大量のデータの中から瞬時に重複しないデータ一覧を作成する 　【コラム】ピボットテーブルを印刷する おわりに ショートカットキー一覧 索引