学術論文:査読コメントへの回答レター（rebuttal letter）の書き方
回答レター（rebuttal letter）とは
学術ジャーナルに掲載される論文も、そのほとんどは一度で採択されるわけではありません。掲載を完全にリジェクトされた訳ではない場合でも、ジャーナルからの返信レター（Response letter）には、論文内の不備の指摘や、細かな点に関する説明要求など、査読者からのコメントが記載されています。論文をジャーナルに掲載するためには、査読者からのコメントに書かれた疑問に答え、必要に応じて論文をリバイスしなければなりません。そこで必要なのが回答レター（rebuttal letter）です。
査読コメントへの回答レターの形式
回答レターの形式は主に2通りです。
- つ目はカバーレターを書き、それとは独立した文書として査読者のコメントへの回答を添付するやり方。
- つ目はレター自体を、二つのセクションに分けて最初をエディターに対する挨拶、謝辞、返答などに充てる導入部とし、残りを査読者からの各コメントへの答えの部分とする方法です。
いずれの場合も、Dear［Editor’s Name］でエディターの名前に宛てる、あるいは単にDear Editorsとして冒頭のあいさつと謝辞を書きましょう。査読者のコメントに対しては、
We would like to thank the reviewers for their constructive insights..や
コメントのすべてに回答する
いずれの形式でも丁寧な物言いを心がけ、エディター、査読者への感謝を表すのが大前提ですが、査読者のコメントについては、その全てに対して返答しなければなりません。コメントのひとつひとつを引用した上で、それぞれに対してどのように対応したのかをその下に記入しましょう。
コメントと回答は分かりやすいよう、
Responses to Reviewer #1
Responses to Reviewer #2
のように、査読者ごとに見出しを立てた上で、その下にコメントの引用とそれに対する回答を順番に記述するとよいでしょう。レターの形式については、ジャーナルの側も定めていない場合が多いですが、文字の書体や色を分けるなどして、引用したコメントと回答の関係を査読者とエディターが一目で分かるようにしましょう。
例)
Revier #1: It is not clear that..
Response: We agree that..
査読者が求めるリバイスに応じられなかった場合も、そのコメントを飛ばすのではなく 、回答として、リバイスしなかった理由を記述します。査読者たちが忙しい中で他の研究 者の論文を査読しているということを考えると、返答はできるだけ短くかつ分かりやすく するのがマナーです。改訂を加えた文などについても“p.〇〇, lines 〇-〇”のように何ペー ジの何行目から何行目などと回答の中でもその箇所がすぐわかるようにしておきましょう 。また、回答の中で文献を引いて説明をしている場合には参考文献をレターの最後に挙げ ます。改訂を加えた原稿自体も、変更箇所をハイライトして一目でそれとわかるようにし て提出します。
回答レターの最後、もしくは回答レターへのカバーレターの最後でも簡潔に謝意と、自 分たち著者が誠意をもって査読者のコメントに対応したこと、そしてポジティブな返信を 期待していることを伝えるのが良いでしょう。多くの回答レターがオンライン上で公開さ れていますので、自分の研究内容や言葉遣いにあった定型文を参考にしてください。
